Anträge für Arbeitsbereiche
Jeder Anwender kann neue Teams oder SharePoint-Sites über einen einfachen, geführten Vorlagenprozess beantragen.
ATHENTRA PROVISIONING
Klug bereitstellen. Volle Kontrolle. Kein Chaos.
Athentra Provisioning steuert und vereinfacht die Erstellung von Teams und SharePoint-Sites — mit fertigen Vorlagen oder vollständig frei gestaltbaren leeren Vorlagen. Passen Sie jedes Detail im intuitiven Dreischritt-Baukasten an, steuern Sie Genehmigungsabläufe und automatisieren Sie Benachrichtigungen: für einen reibungslosen, geregelten Prozess, bei dem von Anfang bis Ende alle auf demselben Stand sind.
Demo vereinbaren
Einheitliche Bereitstellung von Arbeitsbereichen, vollständig automatisiert
Anträge verfolgen
Anwender sehen ihre eingereichten Anträge — einschließlich früherer Anträge und des aktuellen Status.
Bereitstellung über Vorlagen
Die Erstellung von Arbeitsbereichen vereinheitlichen — mit wiederverwendbaren Vorlagen für verschiedene Teams, Projekte, Abteilungen oder Governance-Anforderungen.
Dreischritt-Baukasten
Vorlagen im dreistufigen Baukasten anpassen: Inhalte, Sichtbarkeit und Struktur festlegen.
Teams bereitstellen
Microsoft Teams automatisch anlegen — mit vorgegebenen Einstellungen, Kanälen, Registerkarten, Eigentümern und Genehmigungsregeln.
SharePoint bereitstellen
SharePoint-Sites über geregelte Vorlagen bereitstellen — mit vorgegebener Konfiguration, Sichtbarkeit, Sicherheit und Governance.
Genehmigende steuern
Genehmigende je Vorlage festlegen — oder automatisch genehmigen lassen, wo keine Genehmigung nötig ist.
Automatische Erstellung
Nach der Genehmigung erstellt Athentra den beantragten Arbeitsbereich automatisch — mit den richtigen Vorlageneinstellungen.
Geregelte Einrichtung
Jeder neue Arbeitsbereich folgt von Anfang an den Regeln der Organisation, den Sicherheitsanforderungen und den Compliance-Vorgaben.
Zielgruppe je Vorlage
Steuern, welche Vorlagen bestimmten Benutzern, Gruppen oder Antragsszenarien zur Verfügung stehen.
Kanäle vorkonfigurieren
Teams-Kanäle als Teil jeder Vorlage vorgeben, damit Strukturen für die Zusammenarbeit einheitlich bleiben.
Genehmigungen verwalten
Genehmigende prüfen, genehmigen oder lehnen Bereitstellungsanträge in einem strukturierten Verfahren ab.
Eingebaute Benachrichtigungen
Anwender werden benachrichtigt, sobald ihr Antrag von der zuständigen Person genehmigt oder abgelehnt wurde.
OpenAPI-Integration
An Ihr Ticket- und Fachsystem anbinden, während Athentra Arbeitsbereiche automatisch aus freigegebenen Vorlagen bereitstellt.
A tour of Athentra Provisioning
So sieht es tatsächlich aus.
01/05
Was Sie mit Athentra Provisioning tun können
Die Kanäle und Registerkarten, mit denen jedes neue Team startet — einmal festgelegt.
02/05
Genehmigungen und Genehmigende steuern
Genehmigungen kommen mit dem Kontext an, den es zum Entscheiden braucht — und werden bei der Entscheidung festgehalten.
03/05
Bereitstellung über Vorlagen
Eine Vorlage je Art von Arbeitsbereich — versioniert und auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.
04/05
Anträge verfolgen
Antragsteller sehen ihre eigene Historie und wie weit jeder Antrag gediehen ist.
05/05
Geregelte Einrichtung
Namens- und Metadatenstandards werden bei der Erstellung durchgesetzt, nicht hinterher korrigiert.
Wo Organisationen anfangen
Niemand nimmt Governance auf einen Schlag in Angriff. Die meisten starten mit einem einzelnen Druckpunkt — die Vorbereitung auf Copilot, zu breite Freigaben eindämmen, herrenlose Arbeitsbereiche aufräumen oder eine Prüfung vorbereiten — und weiten es von dort aus. Athentra ist so gebaut, dass es vom ersten dieser Punkte an nützt und auch dann noch passt, wenn die übrigen dazukommen.