ANWENDUNGSFALL KI-BEREITSCHAFT

KI-bereit werden. KI-bereit bleiben.

KI-Werkzeuge wie Copilot und eigene KI-Agenten hängen von der Qualität, der Sicherheit und der Governance Ihrer Microsoft-365-Umgebung ab. Athentra hilft Ihnen, Microsoft 365 zu bewerten, aufzuräumen, abzusichern, zu steuern und laufend zu optimieren — für eine sichere und wirksame Einführung von KI.

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Typische Anwendungsfälle

KI-Readiness ist keine einzelne Maßnahme. Organisationen starten von verschiedenen Punkten aus: Vorbereitung auf Copilot, Eindämmen zu breiter Freigaben, Aufräumen alter Arbeitsbereiche, Erhöhen der Governance-Reife oder ein tragfähigeres Fundament für künftige KI-Agenten. Athentra geht diese Szenarien strukturiert und fortlaufend über Microsoft 365 hinweg an.

Copilot-Bereitschaft

Bereiten Sie Ihre Microsoft-365-Umgebung vor, bevor Sie Copilot oder andere KI-Werkzeuge ausrollen. Athentra findet Governance-Lücken, riskante Zugriffsmuster, herrenlose Arbeitsbereiche und die Stellen, an denen Ihr Tenant bereinigt, abgesichert oder überprüft werden sollte, bevor KI auf Unternehmensinhalte zugreift.

Oversharing eindämmen

Verringern Sie das Risiko, dass vertrauliche oder veraltete Informationen den Falschen zugänglich sind. Athentra liefert Transparenz, Zugriffsüberprüfungen und Governance-Abläufe, damit Organisationen erkennen, wo Zugriffe zu weit reichen oder nicht mehr angemessen sind.

Arbeitsbereiche aufräumen

Bringen Sie Ordnung in Jahre von Teams, SharePoint-Sites, Gruppen und OneDrives, die ohne durchgängige Governance gewachsen sind. Athentra erkennt inaktive, herrenlose, ungesteuerte oder riskante Arbeitsbereiche — und unterstützt die Maßnahmen, um sie zu bereinigen und zu kontrollieren.

Zugriffs-Governance

Zugriffe über Microsoft 365 hinweg einheitlicher prüfen und verwalten. Athentra unterstützt beim Prüfen von Eigentümerschaft, Mitgliedschaften, externen Benutzern und berechtigungsbezogenen Risiken — damit Zugriffe zu Rollen, Verantwortung und Geschäftsbedarf passen.

Fortlaufende Governance

Über einmalige Bewertungen und manuelle Prüfungen hinaus. Athentra überwacht Microsoft 365 fortlaufend, erkennt Governance-Probleme, löst Aktionen aus und hält die Umgebung sauberer, sicherer und kontrollierter — auch während der KI-Einsatz wächst.

Athentra hilft in fünf Fähigkeitsfeldern

Viele Angebote zur KI-Readiness enden, sobald die ersten Feststellungen bewertet und behoben sind. Athentra geht weiter und hilft Organisationen, Microsoft 365 dauerhaft zu überwachen, zu steuern und zu verbessern. KI-Readiness wird damit zu einem laufenden Betriebsmodell statt zu einem einmaligen Projekt.

Überblick über den Tenant

Teams, SharePoint-Sites, OneDrives, Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Risiken an einer Stelle sehen.

Governance-Automatisierung

Richtlinien erkennen Probleme und lösen Aktionen aus — mit minimalem manuellem Aufwand.

Zugriffsüberprüfungen

Zugriffe auf Teams, SharePoint-Sites, Gruppen, externe Benutzer und kritische Ressourcen überprüfen.

Arbeitsbereiche aufräumen

Inaktive, herrenlose, ungesteuerte oder riskante Arbeitsbereiche finden, bevor KI das Problem vergrößert.

Fortlaufende Governance

Microsoft 365 auch nach der ersten Bereitschaftsprüfung sauber, sicher und gesteuert halten.

KI legt offen, was in Microsoft 365 ohnehin schon steht

Bevor KI Nutzen bringen kann, muss Ihre Microsoft-365-Umgebung sauber, sicher und gut gesteuert sein. Ungesteuerte Teams, veraltete SharePoint-Sites, zu breit geteilte Dateien, unklare Verantwortlichkeiten, alte Berechtigungen und uneinheitliche Governance werden zu größeren Risiken, sobald KI diese Informationen nutzt.

Zu breit geteilte Inhalte

KI kann Informationen an Personen ausspielen, die sie nicht sehen sollten.

Herrenlose Arbeitsbereiche

Alte Teams und SharePoint-Sites erzeugen Rauschen und Governance-Risiko.

Unklare Verantwortlichkeit

Niemand weiß, wer für veraltete oder riskante Inhalte zuständig ist.

Uneinheitliche Kontrollen

Governance von Hand lässt sich über Microsoft 365 hinweg nicht skalieren.

KI-Readiness ist mehr, als Copilot-Lizenzen zu kaufen

Zugreifen…

…auf Ihre Microsoft-365-Umgebung

Inventarisieren…

…Teams, Sites, Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Berechtigungen

Aufräumen…

…veraltete, ungenutzte oder herrenlose Arbeitsbereiche

Absichern…

…Zugriffe und Berechtigungen

Überprüfen…

…Eigentümerschaft und Berechtigungen

Steuern…

…fortlaufend, mit Automatisierung

Überwachen…

…Risiko und Compliance im Zeitverlauf

Optimieren…

…die Plattform, während sie sich weiterentwickelt

Wo Organisationen anfangen

Niemand nimmt Governance auf einen Schlag in Angriff. Die meisten starten mit einem einzelnen Druckpunkt — die Vorbereitung auf Copilot, zu breite Freigaben eindämmen, herrenlose Arbeitsbereiche aufräumen oder eine Prüfung vorbereiten — und weiten es von dort aus. Athentra ist so gebaut, dass es vom ersten dieser Punkte an nützt und auch dann noch passt, wenn die übrigen dazukommen.