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ANWENDUNGSFALL AUFRÄUMEN

Wildwuchs zurückschneiden. Behalten, was zählt.

Microsoft-365-Umgebungen wachsen schnell — und mit ihnen der Wildwuchs. Athentra gibt Ihnen die Werkzeuge, um digitale Unordnung in Teams, SharePoint, OneDrive und der Power Platform zu erkennen, zu beseitigen und künftig zu verhindern. Mit mitgelieferten Policies, automatisierten Aktionen, geregelter Bereitstellung und klaren Dashboards macht Athentra aus Chaos Klarheit — und hält Ihre Plattform schlank, sicher und wirtschaftlich, heute und in Zukunft.

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Vierhundertachtundzwanzig verwaltete Objekte, für die jeweils benannte Prüfer geradestehen.
Vierhundertachtundzwanzig verwaltete Objekte, für die jeweils benannte Prüfer geradestehen.

A tour of Use Case Entrümpeln

So sieht es tatsächlich aus.

01/05

Eigentümer zur Bestätigung auffordern

Behalten, archivieren oder löschen — mit Begründung festgehalten, von der verantwortlichen Person.

Behalten, archivieren oder löschen — mit Begründung festgehalten, von der verantwortlichen Person.

02/05

Automatische Bereinigung mit Athentra-Aktionen auslösen

Eine App, die seit sechs Monaten niemand geöffnet hat, ein Flow, der seit Juni fehlschlägt, eine Site, deren Eigentümer gegangen ist.

Eine App, die seit sechs Monaten niemand geöffnet hat, ein Flow, der seit Juni fehlschlägt, eine Site, deren Eigentümer gegangen ist.

03/05

Struktur mit Absicht: geregelte Bereitstellung

Eine Vorlage je Art von Arbeitsbereich — versioniert und auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.

Eine Vorlage je Art von Arbeitsbereich — versioniert und auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.

04/05

Inaktive und ungenutzte Ressourcen erkennen

Speicher, Freigabestatus und Feststellungen für jede Site.

Speicher, Freigabestatus und Feststellungen für jede Site.

05/05

Namenskonventionen, Vorlagen und Genehmigungen anwenden

Namens- und Metadatenstandards werden bei der Erstellung durchgesetzt, nicht hinterher korrigiert.

Namens- und Metadatenstandards werden bei der Erstellung durchgesetzt, nicht hinterher korrigiert.

Wo Organisationen anfangen

Niemand nimmt Governance auf einen Schlag in Angriff. Die meisten starten mit einem einzelnen Druckpunkt — die Vorbereitung auf Copilot, zu breite Freigaben eindämmen, herrenlose Arbeitsbereiche aufräumen oder eine Prüfung vorbereiten — und weiten es von dort aus. Athentra ist so gebaut, dass es vom ersten dieser Punkte an nützt und auch dann noch passt, wenn die übrigen dazukommen.