ANWENDUNGSFALL AUFRÄUMEN
Wildwuchs zurückschneiden. Behalten, was zählt.
Microsoft-365-Umgebungen wachsen schnell — und mit ihnen der Wildwuchs. Athentra gibt Ihnen die Werkzeuge, um digitale Unordnung in Teams, SharePoint, OneDrive und der Power Platform zu erkennen, zu beseitigen und künftig zu verhindern. Mit mitgelieferten Richtlinien, automatisierten Aktionen, geregelter Bereitstellung und klaren Dashboards macht Athentra aus Chaos Klarheit — und hält Ihre Plattform schlank, sicher und wirtschaftlich, heute und in Zukunft.
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A tour of Use Case Entrümpeln
So sieht es tatsächlich aus.
01/05
Eigentümer zur Bestätigung auffordern
Stilllegen, beheben oder behalten — mit Begründung festgehalten, von der verantwortlichen Person.
02/05
Automatische Bereinigung mit Athentra-Aktionen auslösen
Eine App, die seit sechs Monaten niemand geöffnet hat, ein Flow, der seit Juni fehlschlägt, eine Site, deren Eigentümer gegangen ist.
03/05
Struktur mit Absicht: geregelte Bereitstellung
Eine Vorlage je Art von Arbeitsbereich — versioniert und auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten.
04/05
Inaktive und ungenutzte Ressourcen erkennen
Speicher, Freigabestatus und Verstöße für jede Site.
05/05
Namenskonventionen, Vorlagen und Genehmigungen anwenden
Namens- und Metadatenstandards werden bei der Erstellung durchgesetzt, nicht hinterher korrigiert.
Wo Organisationen anfangen
Niemand nimmt Governance auf einen Schlag in Angriff. Die meisten starten mit einem einzelnen Druckpunkt — die Vorbereitung auf Copilot, zu breite Freigaben eindämmen, herrenlose Arbeitsbereiche aufräumen oder eine Prüfung vorbereiten — und weiten es von dort aus. Athentra ist so gebaut, dass es vom ersten dieser Punkte an nützt und auch dann noch passt, wenn die übrigen dazukommen.
