ANWENDUNGSFALL KOSTEN SENKEN

Klügere Governance. Schlankere Budgets.

Einsparpotenziale in Microsoft 365 bleiben oft ungenutzt — nicht weil die Plattform ineffizient wäre, sondern weil Komplexität die Verschwendung verdeckt. Wuchernde Arbeitsbereiche, nicht nachgehaltene Lizenzen und unkontrollierte Freigaben summieren sich schnell. Athentra macht diese verborgenen Kosten sichtbar, indem es Struktur, Automatisierung und Transparenz in den Kern Ihrer Umgebung bringt — und Governance so zu einem wirksamen Hebel für Einsparungen macht.

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Microsoft-365-Ausgaben optimieren

Athentra hilft Organisationen, unnötige Microsoft-365-Kosten zu senken, indem es die Umgebung verständlicher, beherrschbarer und optimierbar macht. Mit mehr Transparenz und Automatisierung erkennen Teams Verschwendung früher, handeln schneller und halten ihre Plattform schlank, gesteuert und wirtschaftlich.

Ungenutzte Lizenzen abbauen

Inaktive oder nicht zugewiesene Lizenzen in Microsoft 365 mit Athentra-Richtlinien aufspüren. Eigentümer automatisch benachrichtigen oder Lizenzen über Athentra-Aktionen zurückholen. Weniger Verschwendung = geringere Lizenzkosten.

Inaktive Teams, Sites und Flows aufräumen

Ungenutzte Teams, SharePoint-Sites und Power-Automate-Flows automatisch erkennen und stilllegen. Das senkt Speicherverbrauch, Azure-Kosten und Administrationsaufwand. Weniger Karteileichen = niedrigere Betriebskosten.

Compliance verbessern, Bußgelder vermeiden

Interne und externe Vorgaben einhalten — mit automatisierten Überprüfungen, Dokumentation und durchgesetzten Richtlinien. Bessere Governance = geringere Compliance-Kosten.

Schatten-IT und Doppelarbeit vermeiden

Mit geregelter Bereitstellung verhindern Sie, dass Anwender unnötige Arbeitsbereiche oder Apps anlegen. Keine überflüssigen Plattformen und Werkzeuge.

Automatisierung optimieren, Admin-Aufwand senken

Über 50 Athentra-Controls automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie Site-Erstellung, Zugriffsverwaltung oder Benutzerbereinigung. Das macht IT-Kapazität für wertvollere Arbeit frei. Weniger Handarbeit = mehr Raum für Innovation.

Wo Organisationen anfangen

Niemand nimmt Governance auf einen Schlag in Angriff. Die meisten starten mit einem einzelnen Druckpunkt — die Vorbereitung auf Copilot, zu breite Freigaben eindämmen, herrenlose Arbeitsbereiche aufräumen oder eine Prüfung vorbereiten — und weiten es von dort aus. Athentra ist so gebaut, dass es vom ersten dieser Punkte an nützt und auch dann noch passt, wenn die übrigen dazukommen.